Tilausten hallintapäällikkö

Hae paikkaa
Alue: Olkiluoto, Finland
(julkaistu: 7.07.2020)

Haemme parhaillaan asiakkaallemme tilausten hallintapäällikköä Olkiluodon ydinvoimalaitokselle. Projektin aloitus on mahdollisimman pian.

Työtehtävät ja vastuualueet:

  • Ostotilausten sijoittelu
  • Tiivis yhteistyö ja koordinointi suunnittelu- ja tarkastustiimien kanssa
  • Tilausten seuranta
  • Johtaa sopimus- ja tarkistuskokouksia toimittajien kanssa ja valmistella kokouksiin liittyvät kokouspöytäkirjat
  • Osallistua tarvittaessa auditointeihin ja tarkastuksiin toimittajien tiloissa
  • Kirjeenvaihdon hallinta
  • Seurantatyökalujen päivitys (esim. VPRM)
  • Muutoksenhallinta: neuvottelut ja muutosmääräysten kirjoittaminen ja käsittely
  • Sopimusten hallinta, joukkovelkakirjojen seuranta, takuut, hyväksymistodistukset
  • Laskujen tarkistus ja validointi
  • Alihankkijoiden korvausvaatimusten hallinta
  • Alihankkijoihin liittyvien kysymysten hallinta (juridiset velvoitteet, verot, HSE …)
  • Sopimusten mukaisten välitavoitteiden seuranta sekä kunnostamistoimenpiteiden suunnitelmien seuranta
  • Sopimusten päättäminen
  • Budjetin valmistelu ja seuranta
  • Riskien ja mahdollisuuksien hallinta
  • Sisäinen raportointi (toiminnallinen, aikataulu, eteneminen ja taloudellinen)

Vaatimukset:

  • Insinöörin tutkinto jollakin seuraavista aloista: sähkö, mekaaninen, teollisuus tai vastaava
  • Aikaisempaa Projektijohtamiskokemusta
  • Kokemusta toimitusketjun hallinnasta
  • Kyky koordinoida keskusteluja monimutkaisissa teknisistä ja kaupallisissa kysymyksissä
  • Ydinvoima-alan laatu- ja dokumentointivaatimusten ymmärtäminen
  • Aikaisempaa kokemusta vastaavista tehtävistä ja tilaustenhallinnasta
  • Hyviä Microsoft Office Suite, Documentum ja VPRM taitoja
  • Aikaisempaa kokemusta neuvotteluista
  • Kokemusta budjetin valmistelusta
  • Ennakoiva ja autonominen työtapa
  • Hyvät analyyttiset kyvyt
  • Hyvät kommunikaatiotaidot

Kielivaatimukset: 

  • Englannin kieli

Lähettämällä hakemuksesi luot samalla itsellesi työnhakijaprofiilin ja liityt työnhakijaverkostoomme. Täten me voimme tarjota sinulle sopivia ja kiinnostavia työmahdollisuuksia myös tulevaisuudessa.

Haethan paikkaa englannin kielisellä CV:llä. Paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.

Enersense on teollisuuden projekteihin erikoistunut asiantuntija- ja työvoimaoperaattori, jolla on kokemusta vuodesta 2005 alkaen sekä kotimaisista että kansainvälisistä työpaikoista. Kauttamme työllistyy noin 1000 henkilöä vuodessa. Kokemuksemme kattaa jo yhteensä 39 maata, 62 eri kansalaisuutta sekä 562 eri toimenkuvaa. Missiomme on yhdistää taitavat ammattilaiset haasteellisiin työpaikkoihin asiakasyrityksissämme. Asiakkaamme keskittyvät moniin eri toimialoihin, esimerkiksi energiaan, tuotantoon, teollisuuteen ja rakentamiseen. 

Enersensen työntekijänä saat kattavan työterveyshuollon ja kausittain vaihtuvia etuja yhteistyökumppaneidemme kanssa. Tuemme ja autamme sinua koko työsuhteesi aikana mm. erilaisissa logistisissa asioissa ja haluamme sinun menestyvän ja kehittyvän urapolullasi. Jos haluat saada nostetta urallesi, jätä hakemuksesi jo tänään.