Johdon assistentti/ Executive Assistant

Hae paikkaa
Alue: Helsinki
(julkaistu: 27.04.2021)

Tule mukaan Enersensen rohkeiden ammattilaisten joukkoon! Haemme nyt johdon assistenttia Helsinkiin.

Meillä Enersensessä pääset työskentelemään monipuolisten ja mielenkiintoisten työtehtävien parissa rennossa ja kannustavassa työympäristössä. Tarjoamme sinulle haasteita ja vastuuta, sillä uskomme, että juuri se tekee työnteosta mukavaa ja kehittävää.

Avoinna oleva tehtävä sijoittuu Enersensen hallinto-organisaatioon. Enersense on vahvasti mukana mahdollistamassa päästötöntä yhteiskuntaa toimimalla murroskauden suunnannäyttäjänä. Mahdollistamme monipuolisilla palveluillamme pohjoismaisten ja kansainvälisten teollisuus-, energia, tietoliikenne- ja rakennusalan yhtiöiden menestymisen. Tavoitteenamme on olla asiakkaidemme ensisijainen ja monipuolinen kumppani energia-alan murroksessa.

Työtehtävät ja vastuualueet:

  • Johtoryhmän sihteerin tehtävät kokousjärjestelyineen
  • Johtoryhmän kalenterinhallinta
  • Toimitusjohtajan avustaminen mitä moninaisemmissa tehtävissä
  • Hoitaa erilaisten tapahtumien järjestämistä
  • Avustaa sisäisessä viestinnässä
  • Vastata toimipisteemme yleisilmeestä
  • Hoitaa luontevasti sidosryhmäyhteistyötä
  • Hoitaa agendat, muistiot ja esitykset laadukkaasti ja ajantasaisesti
  • Tartut tehokkaasti uusiin haasteisiin ja ymmärrät vaativienkin projektien toteuttamiseen liittyvät nopeatempoiset tehtäväkokonaisuudet

Vaatimukset:

  • Tehtävään soveltuvaa koulutustaustaa, esimerkiksi tradenomin tai merkonomin koulutusta
  • Vahvaa aiempaa kokemusta johdon assistentin tehtävistä
  • Hyviä organisointitaitoja ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn
  • Toimisto-ohjelmien (MS Office) hyvää hallinta
  • Energinen ja oma-aloitteinen ote työhön

Tehtävässä menestymistä edesauttaa:

  • Et häkelly hektisessä työympäristössä, vaan kykenet pitämään fokuksen ja priorisoimaan tehtäviä
  • Positiivinen asenne sekä proaktiivisuus
  • Palveluhenkisyys, joustavuus ja hyvät yhteistyötaidot

Kielivaatimukset:

  • Erinomainen suullinen ja kirjallinen suomen ja englannin kielen taito

Otatko haasteen vastaan? Tule luomaan kanssamme parhaita asiakaskokemuksia!

Lähetä hakemuksesi palkkatoiveineen: https://enersense.com/en/tyopaikka/johdon-assistentti-executive-assistant-3016/

Lisätietoja tehtävästä antaa:  Lisa Morgan, Recruiter, +358 40 624 2638, lisa.morgan@enersense.com

Haethan työtehtävää heti sillä haastattelemme hakijoita jo hakuajalla ja paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.

Enersense on puhtaasti kotimainen, kansainvälisesti toimiva, päästöttömän yhteiskunnan toteuttaja. Mahdollistamme monipuolisilla palveluillamme pohjoismaisten ja kansainvälisten teollisuus-, energia-, tietoliikenne- ja rakennusalan yhtiöiden menestymisen. Välitämme osaamista, tarjoamme kestäviä ratkaisuja ja varmistamme laadukkaan lopputuloksen asiakkaidemme eri mittaisiin projekteihin. Kestävämpää ja puhtaampaa tulevaisuutta rakentamassa meillä työskentelee 2400 enersenseläistä ja olemme operoineet noin 40 eri maassa. Vuoden 2019 pro forma liikevaihtomme oli 242 M€. Enersensen osake on listattu Helsingin pörssin First North –markkinapaikalle. www.enersense.com.

—————————————

Join Enersense as one of the bold professionals! We are now looking for an Executive Assistant to work in Helsinki.

At Enersense, you work on diverse and interesting work tasks in a relaxed and encouraging work environment. We offer you challenges and responsibilities because we believe that is what makes work motivating and thriving.

The vacant position is located in Enersense's Management Organization. Enersense is strongly involved in enabling an emission-free society by acting as a pioneer in transition. With our versatile services, we enable the success of Nordic and international companies in the industrial, energy, telecommunications and construction sectors. Our goal is to be our customers' primary and versatile partner in the transformation of the energy industry.

Main tasks and responsibilities:

  • Take care of the duties of the assistant of the Management Team
  • Meeting arrangements, as well as calendar management of the Management Team
  • Assistance to the CEO in a large number of tasks
  • Organise various events
  • Assist with internal communication
  • Responsible for the general appearance of the office
  • Manage stakeholder cooperation
  • Manage agendas, memos and presentations in a high quality and up-to-date manner
  • Take on new challenges effectively and understand fast-paced tasks related to the implementation of demanding projects

Requirements:

  • Suitable educational background e.g. Business Administration
  • Strong previous experience in management assistant positions
  • Good organizational skills and the ability to work independently
  • Good management of office programs (MS Office)
  • An energetic approach to work

Success in this task is helped by:

  • You are not overwhelmed in a hectic work environment and you are able to keep focused and prioritize tasks
  • Positive attitude and proactiveness
  • Service-mindedness, flexibility and good cooperation skills

Language skills:

  • Excellent oral and written proficiency in Finnish and English

Will you accept the challenge? Create the best customer experiences with us!

Send your application with your salary request through the following link: https://enersense.com/en/tyopaikka/johdon-assistentti-executive-assistant-3016/
Apply for this job immediately as we interview applicants already during the application period and the position will be filled as soon as a suitable candidate is found.

For more information, please contact: Lisa Morgan, Recruiter, +358 40 624 2638, lisa.morgan@enersense.com

Enersense International Plc implements zero-emission energy solutions and is closely involved in supporting the current energy breakthrough and making a zero-emission society a reality. Enersense’s brand and the ability of its personnel to adopt new ways of working and of using digital technology are especially well known through large construction projects in Finland and internationally in approximately 40 countries. The company has around 2,400 employees.

Jaa